En række regler og vejledninger for ph.d.-området er tilgængelige på Aarhus BSS Graduate School’s hjemmeside. Vi opfordrer ph.d.-studerende og deres vejledere til at orientere sig på denne hjemmeside, da den indeholder opdaterede oplysninger og retningslinjer, diverse skabeloner samt ofte stillede spørgsmål og svar om ph.d.-uddannelsen.
I det følgende opsummeres nogle af de vigtigste oplysninger sammen med særlige forhold for Psykologisk Institut (herunder Center for Rusmiddelforskning). I øvrigt har vores ph.d.-studerende udarbejdet en ’survival guide’ med en række praktiske informationer og anbefalinger. Den udleveres til alle nye ph.d.-studerende, når de starter.
Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Psykologisk Instituts ph.d.-forperson.
Der afholdes halvårlige informationsmøder om ph.d.-studiet for interesserede studerende, typisk i begyndelsen af december og juni.
Aarhus BSS Graduate School består af 6 programmer, hvoraf ét er for psykologi. Her indskrives ph.d. studerende mhp. erhvervelse af ph.d.-graden i psykologi eller ph.d.-graden i erhvervs- og samfundsvidenskab. Ph.d.-skolen ledes af fakultetets prodekan for forskning og talentudvikling, René Chester Goduscheit, assisteret af til ph.d.-partneren, Randi Groslier Bjælde: kontaktinformation.
Dorthe Kirkegaard Thomsen er ph.d.-forperson på Psykologisk Institut.
Institutsekretær Gitte Arildsen fungerer som ph.d.-sekretær og forskningssekretær Anette Christensen er ansvarlig for annoncering og administration af ph.d.-kurser.
Ph.d.-udvalget ved Psykologisk Institut er ansvarlig for ph.d.-uddannelsen ved Psykologisk Institut og for bedømmelse af ansøgere til ph.d.-stipendier, se medlemmer.
Der findes også et ph.d.-udvalg ved Aarhus BSS Graduate School, som ifølge Universitetsloven har en række beføjelser. Ph.d.-udvalget er sammensat af valgte VIP- og ph.d.-repræsentanter; en af hver fra hvert program. VIP-repræsentanterne er samtidig forpersoner for de respektive ph.d.-programmer. Udvalget mødes ca. 4 gange årligt for at diskutere ph.d.-uddannelsen.
Ifølge ph.d.-bekendtgørelsen skal alle ph.d.-studerende gennemføre kursusaktiviteter svarende til 30 ECTS, hvilket svarer til et halvt års fuldtidsarbejde. Ét ECTS-point svarer til ca. 27 timers arbejde.
Ph.d.-skolen på Aarhus BSS skelner mellem interne og eksterne ph.d.-kurser:
Alle andre ph.d.-kurser, fx udbudt af andre fakulteter på AU, andre danske forskningsinstitutioner eller universiteter i udlandet.
Bemærk: Kurser fra Psykologisk Instituts søsterinstitutter tæller som interne kurser.
Eksterne kurser kan kun medregnes, hvis de er forhåndsgodkendt af:
15 ECTS skal optjenes via interne kurser. De resterende 15 ECTS kan optjenes via eksterne kurser eller konferencer.
Deltagelse i konferencer kan indgå med op til 5 ECTS i de sidste 15 ECTS, hvis den ph.d.-studerende holder en mundtlig præsentation eller bidrager med en poster.
Vigtigt: Konferencedeltagelse skal forhåndsgodkendes – ligesom eksterne kurser.
Eksempel: Ved en 3-dages konference med præsentation én dag optjenes: 1 ECTS (præsentation) + 2 × 0,5 ECTS (deltagelse) = 2 ECTS i alt.
Bemærk: Deltagelse uden præsentation giver ingen ECTS.
Retningslinjerne kræver, at den ph.d.-studerende mindst to gange fremlægger sit projekt og sine forskningsresultater for et forum af seniorforskere. Den første fremlæggelse bør som udgangspunkt ske senest ét år efter indskrivningen. Sådanne fremlæggelser kan foregå i de pågældende forskningsenheder, evt. i forbindelse med vejlederkollegier, eller de kan foregå ved den årlige forskningskonference ved Psykologisk Institut.
Pr. semester er rammerne for vejledning udstukket til 15 timer for hovedvejlederen samt 5 timer for medvejlederen. Vejlederen er naturligvis forpligtet til at yde vejledning af tilstrækkeligt omfang og kvalitet, og dette kan fremmes ved, at den studerende eksplicit giver udtryk for sine ønsker og behov, og ved at dagsordenen for vejledningsmøder aftales i fællesskab. Ifølge Retningslinjerne skal den studerendes ph.d.-plan indeholde en beskrivelse af de gensidige krav og forventninger til vejledningsforløbet, herunder form og hyppighed af vejledning, og hovedvejlederen og den ph.d.-studerende bekræfter gennem de løbende evalueringer i MyPhD-platformen, at vejledningsforløbet har været tilfredsstillende.
I tilfælde af vejledningsproblemer ud over sådanne der kan klares gennem dialog med vejlederen, vil disse kunne drøftes med ph.d.-forpersonen eller et andet medlem af ph.d.-udvalget i en fortrolig samtale (jf. nedenfor). Hvis vejledningsproblemer ikke kan løses gennem dialog, kan der skiftes vejleder.
Ifølge Retningslinjerne ved ph.d.-skolen skal de ph.d.-studerende varetage undervisningsopgaver som en del af deres uddannelse. Universitetet er forpligtet til at tilbyde kurser i undervisning/formidling, og sådanne kurser udbydes af Centre for Educational Development.
Ved Psykologisk Institut er det besluttet, at ph.d.-studerende skal varetage undervisning svarende til 420 timer, når timeopgørelsen sker efter de lokale retningslinjer. Det lavere timetal end den øvre ramme på 840 timer er begrundet i, at ph.d.-studerende må forventes at bruge længere tid til forberedelse af undervisningsopgaver.
Ph.d.-studerende skal ifølge Retningslinjerne varetage mindst ét selvstændigt undervisningsforløb, som metode- og/eller emnemæssigt er relateret til vedkommendes ph.d.-projekt. Typisk sker dette i form af et seminar.
Ud over seminarforløbet tilstræbes det, at de ph.d.-studerende tilskyndes til at deltage i forskellige undervisningsaktiviteter, herunder at holde forelæsninger, rette og give feedback på eksamensopgaver osv.
For ph.d.-studerende, der påbegynder et 4-årigt forløb, gælder, at de på A-delen de første to år skal undervise 180 timer svarende til et instruktorforløb, mens de på B-delen de sidste to år har en undervisningspligt på 240 timer. Studerende, som underviser ud over det krævede instruktorforløb på A-delen, kan ”opspare” overforbruget til B-delen; dog fortsat her med krav om et selvstændigt undervisningsforløb/seminar. Mens man befinder sig på A-delen, må man ikke selvstændigt forestå undervisningsforløb eller eksamen.
De 4-årige stipendiater begynder studiet med mellem 60 og 90 ECTS af kandidatdelen bestået (hvis der er optjent flere end 60 ECTS, fratrækkes disse tiden til A-delen af stipendiet). A-delen består dels af almindelige undervisningsforløb på kandidatstudiet svarende til 60 ECTS, inklusive speciale, dels af ph.d.-kurser og forskning relateret til ph.d.-projektet svarende til de resterende 60 ECTS.
Specialet er udformet på en særlig måde for at tilgodese ph.d.-studiet (se nedenfor). Det eksamineres efter to år, umiddelbart inden afslutningen af A-delen (dvs. normalt i august eller januar), så de lønmæssige forhold på B-delen kan bringes i orden inden påbegyndelsen af denne del. Der er som ved almindelige specialer på kandidatdelen tale om ekstern censur og karaktergivning. Specialekravene omtales også i Studieordningen.
En 4+4 studerende er indskrevet som ph.d.-studerende i 4 år, dvs. 2 år som studerende og 2 år som ansat.
Før overgangen til de sidste 2 år skal den 4+4 studerende aflevere sit speciale (del A + del B samt en synopsis - del C). Aflevering skal ske elektronisk (WiseFlow).
Eksamen skal afvikles indenfor den sidste måned inden overgangen til del 2, og naturligt efter aflevering af del C synopsis. Overholdes denne tidsramme ikke kan dette have konsekvenser for løn, længde af ph.d.-forløb mv.
Del A udarbejdes som afslutning på 1. semester jf. ph.d.-planen, og del B udarbejdes på 2. eller 3. semester jf. ph.d.-planen.
Del C (synopsis) afleveres sammen med del A og B via WiseFlow senest 1 måned før overgangen til de sidste 2 år.
Senest 2 måneder før overgangen til del 2 informeres vejleder som i samarbejde med dig e-mailer censorudpegningsskemaet til institutsekretær Britta Drachmann Agerskov (bdagerskov@psy.au.dk).
Når resultatet af den mundtlige eksamination foreligger, skal du sende en mail til ph.d.-sekretæren med oplysning om din karakter. Ph.d.-sekretæren vil herefter sørge for, at du bliver ansat i de sidste 2 år.
I måneden inden overgangen til del 2 afholdes den mundtlige eksamination (kan godt være online) med den 4+4 studerende og censor. Overholdes denne tidsramme ikke kan dette have konsekvenser for løn, længde af ph.d.-forløb mv. Dvs. eksamen kan ikke ligge før, og heller ikke efter, denne måned.
Senest 2 måneder før overgangen til de sidste 2 år for den 4+4 studerende skal du udfylde og e-maile censorudpegningsskemaet til institutsekretær Britta Drachmann Agerskov (bdagerskov@psy.au.dk). Britta vil herefter sørge for, at der bliver udpeget en censor.
Vejleder bør på censorskemaet præcisere, at specialet indgår i et 4 +4 ph.d.-forløb, og at der fordres ekspertviden (det præciseres indenfor hvilke emner/metoder), samt at der er tilknyttet en mundtlig eksamination (kan godt være online).
Skemaet skal desuden indeholde en præcis beskrivelse af specialets emne.
Se eventuelt også nedenstående “Appendix”.
Formelle rammer vedr. specialet for ph.d.-studerende ved Psykologisk Institut på 4+4 ordningen (vedtaget 1. april 2008)
| SPECIALEDEL OG PLACERING | BESKRIVELSE | OMFANG | BEDØMMELSE |
Del A: Et review | Et review over litteraturen, der skønnes relevant for projektet (jf. retningslinjer i APA Publication Manual). Bemærk, reviewet må undergå væsentlige ændringer for senere at kunne indgå i ph.d.-afhandlingen (ellers har specialedel A allerede givet merit i anden forbindelse). Det er ikke noget krav, at reviewet skal forfattes på engelsk, men der opfordres dertil. | 20-30 normalsider. | Skal i første omgang blot bedømmes bestået af hovedvejleder; men kommer til at indgå uredigeret som baggrundsmateriale for den mundtlige eksamen (Specialedel C). Beståelse fremgår af halvårsevalueringen. |
| Del B: Projektbeskrivelse 10. semester | En gennemarbejdet projektbeskrivelse. | 5-10 normalsider. | Som ved Del A. |
| Del C: Mundtlig synopsiseksamen 12. semester | Mundtlig eksamen, 12. semester. Senest 3 uger inden specialecensureringen indleveres en 5 siders synopsis. Baggrundsmaterialet (Del A og B) indgår i bedømmelsen. | 1 time: 20 minutters oplæg efterfulgt af 40 minutters eksamination | Ekstern bedømmelse med karakter. Vurderingen beror primært på den mundtlige synopsiseksamen (Del C). Andre kan overvære eksamen. |
Der arrangeres velkomstmøde for nye ph.d.-studerende, og der er etableret en mentorordning, hvor nye ph.d.-studerende tilknyttes en ældre studerende, som kan hjælpe med forskellige ting. De studerende arrangerer månedlige frokostmøder (kaldet SMASK-møder – uden akronymbetydning). Der har også været arrangeret forskellige løbende interessegrupper (fx skrivegrupper, statistikgrupper).
Der arrangeres løbende møder mellem de studerende, institutlederen og ph.d.-forpersonen mhp. at drøfte forholdene for ph.d.-studerende. Derudover arrangeres der forskellige workshops, herunder workshops mhp. karriereudvikling.
Ph.d.-studerende har ret til at deltage i LIM (ledelsesinformationsmøder) ved Psykologisk Institut. De finder sted første tirsdag i februar, april, september og november.
Ifølge ph.d.-skolens retningslinjer indebærer ph.d.-studiet et længerevarende ophold ved en anden forskningsinstitution af høj international standard, fortrinsvist i udlandet, helst af minimum 3 måneders varighed. For de 4-årige stipendier kan opholdet først ske på B-delen efter erhvervelse af kandidatgraden (for at undgå forsinkelse af denne). Eventuelle alternativer til 3-måneders ophold ved forskningsinstitution i udlandet drøftes først med hovedvejeleder og ph.d.-forpersonen og skal godkendes af ph.d.-skolelederen.
Psykologisk Institut kan efter ansøgning bevilge op til 35.000 kr. til udlandsophold, hvis opholdet varer mindst 3 måneder. For kortere ophold kan der søges om mindre beløb. Hvis du modtager støtte fra andre kilder, skal denne anvendes først.
Det er besluttet, at der én gang om året skal afholdes medarbejderudviklingssamtaler (MUS) med de ph.d.-studerende. MUS ved Psykologisk Institut er af institutlederen uddelegeret til ph.d.-forpersonen eller relevante centerledere.
Hvis den studerende i øvrigt ønsker det, kan han eller hun til enhver tid henvende sig til ph.d.-forpersonen eller til et andet medlem af ph.d.-udvalget for at få en fortrolig samtale om tvivlsspørgsmål eller problemer.
I sager, der vedrører ansættelsesmæssige vilkår og arbejdsforhold, kan den studerende henvende sig til den lokale tillidsrepræsentant (Jacob Klitmøller) eller suppleant.
For alle eksterne bevillinger, inklusive sådanne fra FKK og mindre legater, gælder følgende:
1) Alle ansøgninger skal sendes til godkendelse hos den administrative leder (Carsten Dalsager).
2) Der skal altid sendes en kopi af alle ansøgninger til Økonomisekretariatet.
3) Alle bevillinger og legater, som de studerende får gennem deres tilknytning til Psykologisk Institut, skal administreres af Instituttet, og alt udstyr, som er indkøbt via bevillingen, er Universitetets ejendom. Tommelfingerreglen er, at hvis Aarhus Universitet eller Psykologisk Institut fremgår af bevillingsskrivelsen, skal pengene administreres her. Universitetets/Statens regler for indkøb gælder for alle de bevillinger, som administreres af Universitetet. De officielle regler ses her: medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/kap3/
Udover tilskud til udlandsophold (jf. ovenfor) stiller Psykologisk Institut et rådighedsbeløb til disposition, svarende til 30.000 kr. i alt, til brug i forbindelse med rejser, bøger og andet materiale af relevans for ph.d.-projektet (brugen af midlerne skal tjekkes med ph.d.-sekretæren).
Derudover ydes en særlig bonus på 25.000 kr. ved tildeling af ph.d.-graden efter rettidig indlevering af afhandling (uden krav om ændringer af afhandlingen). Denne bonus ydes automatisk uden ansøgning. Der ydes en publiceringsbonus på 10.000 kr. for en artikel publiceret, eller godkendt til publicering, i et anerkendt, peer-reviewed, videnskabeligt tidsskrift. Ansøgning om publiceringsbonus skal indsendes til ph.d.-skolelederen via forpersonen for ph.d.-udvalget på Psykologisk Institut senest 12 mdr. efter forsvaret.
Kontakt ph.d.-sekretæren et par måneder inden aflevering for praktisk information.
Afhandlingen skal afleveres elektronisk til ph.d.-sekretæren. Psykologisk Institut sørger for trykning af 40 eksemplarer, som er tilgængelige inden forsvaret.
Ved ferie for studerende med et 3-årigt forløb samt 4+4 ph.d.-studerende på B-delen gælder de overordnede bestemmelser for overenskomstansatte (ferieloven). Afholdelse af ferie skal meddeles til ph.d.-sekretæren, der så sørger for, at din ferie bliver registreret.
Hvis du bliver syg, skal du informere din vejleder og ph.d.-sekretæren om det (via mail). Ved længerevarende sygdom eller fravær skal ph.d.-skolen også informeres.
Hvis du skal på barsel, kan du henvende dig hos ph.d.-sekretæren, som vil hjælpe dig videre med at finde diverse skemaer. Du kan læse om reglerne for barsel på ph.d.-skolens hjemmeside.